In der LogMyTime Zeiterfassung steht Ihnen eine neue Funktion zur Verfügung: die Projekt-Tätigkeiten-Zuweisung.

Falls Sie wünschen, können Sie nun beim Anlegen eines Zeiteintrags für ein Projekt nicht mehr alle Tätigkeiten anzeigen, sondern nur bestimmte Tätigkeiten.

Optionale Nutzung

Die Nutzung der Projekt-Tätigkeiten-Zuweisung ist komplett optional. Die folgenden Punkte können Ihnen helfen zu entscheiden, ob Sie in Ihrem LogMyTime Firmenkonto diese Funktion benötigen. Falls nicht, dann müssen Sie einfach gar nichts machen und die Funktion wird nicht verwendet.

Gründe für die Verwendung der Projekt-Tätigkeiten-Zuweisung:

• Sie haben sehr viele Tätigkeiten. Ihre Mitarbeiter müssen in der Liste mit den Tätigkeiten lange nach der richtigen Tätigkeit suchen.
• Manchmal buchen Mitarbeiter bei Ihnen aus Versehen Zeiteinträge mit einer Tätigkeit, die es bei diesem Projekt gar nicht geben sollte. Dies müssen Sie dann als Administrator aufwendig korrigieren.
• Sie haben Tätigkeiten angelegt, die nicht alle Mitarbeiter in allen Projekten sehen sollen.

Wann Sie auf die Projekt-Tätigkeiten-Zuweisung verzichten sollten:

• Sie haben nur wenige Tätigkeiten
• Die Mitarbeiter dürfen alle Tätigkeiten sehen.
• Die Mitarbeiter buchen meist mit der richtigen Tätigkeit. Sie müssen selten korrigieren.
• Sie wollen Ihren eigenen Administrations-Aufwand reduzieren.

So weisen Sie einem Projekt die Tätigkeiten zu

Zeigen Sie die Projektliste unter Verwaltung > Projekte an. Wählen Sie dann in der Zeile des Projektes das Icon "Tätigkeiten" aus. Geben Sie an, welche Tätigkeiten zum Projekt gehören.

Eine ausführliche Anleitung zur Projekt-Tätigkeiten Zuweisung finden Sie auf unserer Hilfe-Seite:

>> Projekt-Tätigkeiten Zuweisung

Hinweis: In der Windows 8 App gibt es diesen Zuweisung noch nicht. Diese werden wir in den nächsten Versionen der App ebenfalls einbauen.

Im App Store von Apple und im Play Store von Google ist gerade eine neue Version der LogMyTime App veröffentlicht worden. Für alle iPhones, iPads und Android Smartphones stehen folgende neue Funktionen bereit:

• In Zeiteinträgen mit Startzeit/Endzeit kann nun eine Pause eingefügt werden.
• Die Projekt-Tätigkeiten Zuweisung wird nun beachtet.
• Es gibt zahlreiche kleine Verbesserungen der Bedienbarkeit.
• Die App ist nun vorbereitet auf einige neue Funktionen, die wir in den nächsten Monaten auf unserer Webseite für alle Nutzer freischalten werden. Sobald die Funktionen fertig sind, geben wir hier im Blog darüber Bescheid.
• Optimierte Darstellung auf dem iPhone 5

Die neue Version gibt es jeweils im passenden Store:

Falls Ihnen die Apps gefallen, würden wir uns über eine gute Bewertung im jeweiligen Store sehr freuen. Vielen Dank!

Tätigkeiten in LogMyTime können jetzt mit Zusatzfeldern versehen werden.

Bislang konnte man Zusatzfelder in LogMyTime nur für Projekte, Mitarbeiter und Kunden anlegen. Die neuste Version von LogMyTime erlaubt es nun auch, Tätigkeiten mit Zusatzfeldern zu versehen.

Hier ein Beispiel: in den Firmenweiten Einstellungen wurden zwei Zusatzfelder für Tätigkeiten angelegt, eine "Abrechnungsnummer" und ein Ja/Nein-Feld namens "Beim Kunden". Beim Erstellen und Ändern von Tätigkeiten werden diese beiden Zusatzfelder nun jeweils abgefragt.

Mit Hilfe der Felder kann nun auch in der Zeiteintragsverwaltung nach Zeiteinträgen gefiltert werden, die eine Tätigkeit haben, die eine bestimmte Abrechnungsnummer hat.

Weitere Informationen zu den Zusatzfeldern finden Sie auf unserer Hilfe-Seite unter

http://www.logmytime.de/Hilfe/Anleitung/Zusatzfelder

Weitere Verbesserungen in der neusten Version von LogMyTime

5 statt 3 letzte Projekte

In der Projekt-Auswahlliste auf der “Zeit erfassen”-Seite werden jetzt statt der letzten 3 Projekte die letzten 5 Projekte angezeigt.

Verschiebbare Spalten in Tabellen

In einigen Tabellen in der Verwaltung sind die Spalten ab jetzt verschiebbar. Sie können die Spalten so anordnen, wie es Ihnen sinnvoll erscheint. Dazu klicken Sie einfach auf den Kopfteil der jeweiligen Spalten und ziehen dann mit gedrückter Maustaste die Spalte an die passende Stelle.

Vor dem Verschieben:

Nach dem Verschieben:

Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse

Administratoren können jetzt auch neue Mitarbeiter anlegen, wenn der Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse besitzt.

Wir wünschen Ihnen produktives Arbeiten mit den neuen Funktionen!