Bisher gab es schon die Möglichkeit, Stundenrahmen pro Projekt zu erfassen und in der Projektauswertung auszuwerten. Diese Funktionen rund um den Stundenrahmen haben wir nun erheblich erweitert.

Neue Funktionen:

• Sie können den verbleibenden Stundenrahmen im "Zeit erfassen" Formular anzeigen.
• Warnen Sie sich oder Ihre Mitarbeiter bei Überbuchung des Stundenrahmens im Zeiteintragsformular der Webseite.
• Warnen Sie sich oder Ihre Mitarbeiter bei Überbuchung des Stundenrahmens per E-Mail.
• Verbieten Sie das Überbuchen von Stundenrahmen.

Bei allen Grenzen und Warnungen können Sie frei eingeben, ab welchem Grad der Ausschöpfung diese erscheinen sollen. Auch können Sie entscheiden, für wen die Stundenrahmen zu sehen sein sollen.

Neu: Stundenrahmen im "Zeit erfassen"-Formular

Stundenrahmen für Tätigkeiten eines Projektes

Zusätzlich wurde eine neue Art von Stundenrahmen eingeführt: Stundenrahmen für Tätigkeiten eines Projektes. Dabei geben Sie für jede zugewiesene Tätigkeit eines Projekts einen eigenen Stundenrahmen ein. Der Stundenrahmen des Projekts setzt sich dann aus diesen Einzelstundenrahmen zusammen.

Neu: Art des Stundenrahmens wählbar

Auswertung des Stundenrahmens

Auch die Auswertung der Stundenrahmen wurde verbessert. Sie können nun die Projekttabelle nach dem Auslastungsgrad der Stundensätze sortieren. Der Ausschöpfungsgrad wird auch in der Projektauswertung aufgeführt. Zudem kann der neue Stundenrahmen für Tätigkeiten eines Projektes in der Projektauswertung ausgewertet werden.

Anleitung und Hilfe

Eine ausführliche Anleitung zum Stundenrahmen finden Sie in der Hilfe-Sektion auf der Webseite.

Wie immer freuen wir uns über Ihre Rückmeldung zu der neuen Funktion. Wenn Ihnen die Stundenrahmen gefallen, Sie etwas vermissen oder etwas stört, so können Sie uns gerne schreiben oder uns anrufen.

LogMyTime hat zwei Verbesserungen erhalten, die beide den automatischen Mailversand betreffen.

Zeitversetzter Versand

Auswertungen können in LogMyTime zeitlich gesteuert automatisch verschickt werden. Bislang standen als Versandoptionen zur Verfügung:

• Einmalig
• Täglich
• Wöchentlich
• Monatlich

Ab jetzt ist es möglich, die Auswertungen auch zeitversetzt zu versenden

• Wöchentlich verzögert
• Monatlich verzögert

Praktisch für alle, die sich vor dem Versand jeweils noch Zeit gewünscht haben, um fehlende Einträge zu ergänzen oder Änderungen durchzuführen.

CSV-Export

Beim automatischen Mailversand war es bislang nur möglich, Auswertungen im Format PDF, Word und Excel zu verschicken. Hier kann man jetzt auch die Zeiteinträge im Format CSV automatisiert verschicken.

Diese Funktion ist hilfreich für alle Benutzer, die Zeiteinträge in anderer Software weiter verarbeiten wollen. Zusätzlich gibt es natürlich nach wie vor die weiteren Methoden um CSV-Dateien aus LogMyTime zu exportieren, wie z.B. die Zeiteintragsverwaltung und direkt aus einer Auswertung heraus.

Das LogMyTime Team entwickelt aktuell neue Versionen der Zeiterfassungs-Apps für iPhone und Android Smartphones. Die Zeiterfassung mit dem Smartphone für LogMyTime soll damit noch besser und einfacher werden.

Falls Sie wünschen, können Sie diese neuen Versionen jetzt schon testen. Hier eine Installationsanleitung:

iPhone

So installieren Sie die Beta-Version der App:

1. 1. Installieren Sie das Programm Testflight von Apple
   https://itunes.apple.com/de/app/testflight/id899247664?mt=8
2. Besuchen Sie die folgende Adresse auf dem iPhone:
   https://testflight.apple.com/join/V8zWYPRJ
3. Tippen Sie für die LogMyTime App auf einen Befehl, der das Testen erlaubt. Abhängig von Ihrem Gerät kann der Befehl lauten:

• View in TestFlight - In TestFlight anzeigen
• Start Testing - Testen starten
• Accept - Akzeptieren
• Install - Installieren
• Update

Android

1. Besuchen Sie die folgende Adresse:
   https://play.google.com/apps/testing/LMT.Zeiterfassung
2. Loggen Sie sich mit genau dem Konto ein, mit dem Sie auch auf Ihrem Android-Gerät angemeldet sind.
3. Klicken Sie auf "Tester Werden"
4. Laden Sie die Beta-Version der App über den Play-Store unter
   http://play.google.com/store/apps/details?id=LMT.Zeiterfassung

Wichtiger Hinweis

Wir testen die LogMyTime Apps ausführlich bevor wir die Beta-Versionen der Apps veröffentlichen. Dennoch sind dies Beta-Versionen der Software. Es können Fehler vorkommen. Bitte sprechen Sie mit dem Administrator Ihres Kontos ab, ob die Teilnahme am Beta-Test sinnvoll ist.