LogMyTime ermöglicht es ab jetzt, spezielle Tage gesondert zu zählen.

Dies ist nützlich bei Tagen, die zur Abrechnung gegenüber den Kunden, den Mitarbeitern oder dem Finanzamt aufgelistet oder zusammengezählt werden müssen.

Einmalige Vorbereitung zum Einschalten der Funktion

Legen Sie ein neues Zusatzfeld an. Wählen Sie dann für dieses Zusatzfeld “im Formular zum Erstellen von neuen Zeiteinträgen > Bezeichnung 'Verpflegungspauschale' + Datentyp 'Ja/Nein-Frage' + Auswahl von 'Anzahl der Tage zählen'”. Tragen Sie den Namen des Tages ein.

Erfassen der speziellen Tage

Die Tage können nach dem Einschalten der Funktion bequem per Häkchen im Formular zur Zeiterfassung markiert werden. Wie bei anderen Zusatzfeldern auch funktioniert dies per Webseite und App.

Auswertung

Die festgehaltenen Tage werden dann von LogMyTime ausgewertet und zusammengezählt. Es gibt einen PDF-Report, der gedruckt oder per E-Mail weitergeleitet werden kann. Alternativ können Sie die Rohdaten auch als CSV exportieren. Die exportierte Datei kann dann in Excel importiert und weiterverarbeitet werden.

Welche Tage kann man zählen?

Sie können beliebige Arten von Tagen zählen und den Tag selbst benennen. Hier einige typische Beispiele jeweils mit Link zur entsprechenden Anleitung.

Tage im Homeoffice

Tage mit Schmutzzulage

Tage, bei denen eine Verpflegungspauschale angefallen ist

Tage, bei denen es eine Hotelübernachtung oder eine Übernachtungspauschale gab

LogMyTime kann ab sofort die im Homeoffice verbrachten Tage eines Mitarbeiters festhalten und in übersichtlichen Reports auswerten.

Das besondere an diesem neuen Zusatzfeld im Vergleich zu früheren Zusatzfeldern: Werden z.B. an einem Tag mehrere Zeiteinträge mit dem Vermerk "Homeoffice" erstellt, dann wird der Tag für die Homeoffice-Auswertung trotzdem nur einmal gezählt. Entscheidend ist die Anzahl der Tage, nicht die Anzahl der Zeiteinträge.

Sobald die Funktion eingeschaltet ist, kann der Benutzer im Formular zur Zeiterfassung ein Häkchen setzen, wenn er zuhause gearbeitet hat. Das funktioniert natürlich sowohl über die LogMyTime Webseite, als auch über die LogMyTime App.

Die so erfassten Tage werden dann von der Zeiterfassungssoftware gezählt und aufgelistet. Die PDF-Auswertung kann gedruckt oder per E-Mail weitergeleitet werden.

Die Rohdaten können als ‘CSV’ exportiert werden. Excel und andere Programme importieren CSV-Daten, so dass mit diesen dann weitergearbeitet werden kann.

Die Anleitung zum Homeoffice in der Zeiterfassung zeigt, wie Sie die Funktion einschalten und Homeoffice-Tage erfassen und auswerten.

Bei einem Überstundenkonto fallen meist Ausgleichsbuchungen an. Dies sind Änderungen des Überstundenkontos, die nicht durch die Zeiteinträge des Mitarbeiters automatisch erzeugt werden.

Solche Ausgleichsbuchungen kommen vor durch:

• Auszahlung von Überstunden
• Eingabe eines Startwerts, wenn der Mitarbeiter schon ein Überstundenkonto hat, dies aber bislang nicht in LogMyTime geführt wurde
• Verfall von Überstunden
• Änderungen des Überstundenkontos am Jahresende

In der LogMyTime Zeiterfassung können solche Änderungen einfach und schnell auf das Zeitkonto des Mitarbeiters gebucht werden. Sie finden die Ausgleichsbuchungen für die Mitarbeiter als Administrator unter Verwaltung - Sollzeiten und Überstunden - Ausgleichsbuchungen.

Eine genaue Schritt-für-Schritt Anleitung für die Ausgleichsbuchungen erklärt das Vorgehen im Detail.