Bei einem Überstundenkonto fallen manchmal Ausgleichsbuchungen an. Dies sind Änderungen des Überstundenkontos, die nicht durch die Zeiteinträge des Mitarbeiters automatisch erzeugt werden.

Solche Ausgleichsbuchungen kommen vor durch:

• Auszahlung von Überstunden
• Eingabe eines Startwerts, wenn der Mitarbeiter schon ein Überstundenkonto hat, dies aber bislang nicht in LogMyTime geführt wurde
• Verfall von Überstunden
• Änderungen des Überstundenkontos am Jahresende

In der LogMyTime Zeiterfassung können solche Änderungen einfach und schnell auf das Zeitkonto des Mitarbeiters gebucht werden. Sie finden die Ausgleichsbuchungen für die Mitarbeiter als Administrator unter Verwaltung - Sollzeiten und Überstunden - Ausgleichsbuchungen.

Eine genaue Schritt-für-Schritt Anleitung für die Ausgleichsbuchungen erklärt das Vorgehen im Detail.

Häufig gewünscht und nun endlich verfügbar:

LogMyTime hat ab jetzt ein Modul, um Überstunden und Sollstunden festzuhalten und zu berechnen.

Liste der neuen Funktionen:

• Eingabe von wöchentlichen oder monatlichen Sollstunden pro Mitarbeiter
• Berechnung der wöchentlichen oder monatlichen Überstunden pro Mitarbeiter
• Führung eines Überstundenkontos mit Übertrag in die nächste Periode
• Ausgleichsbuchungen für ausbezahlte Überstunden
• Feiertage automatisch beachten
• Überstundenauswertung als PDF
• Überstundenreport auch regelmäßig per E-Mail versendbar
• Optional: Berücksichtigung von mittels Gehalt abgegoltenen Überstunden
• Erfassung von Überstunden kann wahlweise auch verhindert werden
• praktische Administratoren-Übersicht mit allen Überstundensaldi

Sie können das neue Überstundenmodul entweder für die ab jetzt erfassten oder auch für die bereits erfassten Zeiteinträge ab einem beliebigen Stichdatum nutzen. Praktisch für erste Tests ist auch die Möglichkeit, die Überstunden für alle Mitarbeiter ohne Administratorrechte auszublenden, bis alles richtig eingerichtet ist.

Das neue Überstunden-Modul kann ab sofort genutzt werden und ist bereits für einen Teil der LogMyTime Nutzer freigeschaltet. Falls Sie das neue Modul testen möchten und dieses noch nicht in Ihrem Verwaltungsbereich erscheint, dann kontaktieren Sie uns bitte. Es reicht eine formlose Nachricht oder ein kurzer Anruf und wir schalten Ihnen die Beta-Funktionen frei.

Bisher gab es schon die Möglichkeit, Stundenrahmen pro Projekt zu erfassen und in der Projektauswertung auszuwerten. Diese Funktionen rund um den Stundenrahmen haben wir nun erheblich erweitert.

Neue Funktionen:

• Sie können den verbleibenden Stundenrahmen im "Zeit erfassen" Formular anzeigen.
• Warnen Sie sich oder Ihre Mitarbeiter bei Überbuchung des Stundenrahmens im Zeiteintragsformular der Webseite.
• Warnen Sie sich oder Ihre Mitarbeiter bei Überbuchung des Stundenrahmens per E-Mail.
• Verbieten Sie das Überbuchen von Stundenrahmen.

Bei allen Grenzen und Warnungen können Sie frei eingeben, ab welchem Grad der Ausschöpfung diese erscheinen sollen. Auch können Sie entscheiden, für wen die Stundenrahmen zu sehen sein sollen.

Neu: Stundenrahmen im "Zeit erfassen"-Formular

Stundenrahmen für Tätigkeiten eines Projektes

Zusätzlich wurde eine neue Art von Stundenrahmen eingeführt: Stundenrahmen für Tätigkeiten eines Projektes. Dabei geben Sie für jede zugewiesene Tätigkeit eines Projekts einen eigenen Stundenrahmen ein. Der Stundenrahmen des Projekts setzt sich dann aus diesen Einzelstundenrahmen zusammen.

Neu: Art des Stundenrahmens wählbar

Auswertung des Stundenrahmens

Auch die Auswertung der Stundenrahmen wurde verbessert. Sie können nun die Projekttabelle nach dem Auslastungsgrad der Stundensätze sortieren. Der Ausschöpfungsgrad wird auch in der Projektauswertung aufgeführt. Zudem kann der neue Stundenrahmen für Tätigkeiten eines Projektes in der Projektauswertung ausgewertet werden.

Anleitung und Hilfe

Eine ausführliche Anleitung zum Stundenrahmen finden Sie in der Hilfe-Sektion auf der Webseite.

Wie immer freuen wir uns über Ihre Rückmeldung zu der neuen Funktion. Wenn Ihnen die Stundenrahmen gefallen, Sie etwas vermissen oder etwas stört, so können Sie uns gerne schreiben oder uns anrufen.